Referenz Nr. 2011

Für unseren Auftraggeber, eine renommierte Institution der öffentlichen Hand mit Sitz in Zürich, suchen wir für einen ca. 4-6 monatigen Temporäreinsatz (mit evtl. der Möglichkeit zu einer Festanstellung) eine/n

MitarbeiterIn Sekretariat / Kaufmännische/r AllrounderIn 80%

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Entgegennahme und Weiterleiten von eingehenden Telefonaten
  • Organisation des Post- und Maileingangs
  • Verfassung von Korrespondenz selbständig und nach Vorgabe
  • Koordination von Terminen
  • Versand und Ablage von Dokumenten
  • Materialbestellungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Unterstützung der Linie und der Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Sie verfügen neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundausbildung bereits über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Teamassistent/in / Kaufmännische Allrounder/in. Ein stilsicheres Deutsch und gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
 

Sie sind eine aufgestellte, offene, teamfähige und flexible Persönlichkeit, mit einer selbstständigen Arbeitsweise? Wir freuen uns Sie bei einem ersten persönlichen Gespräch kennen zu lernen. Senden Sie uns vorab Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail oder Post zu Händen von Herr André Moos. Für allfällige Fragen steht er Ihnen gerne zur Verfügung.